党政办公室工作职责


一、组织协调学院重要会议、重大活动和重要接待,协调处理院内突发和重要事件,督办检查学院决策部署、重要任务及领导批示交办事项的贯彻实施。

二、协助学院党委落实基层党组织建设、党员教育管理、宣传思想、党风廉政建设及统战工作,组织开展教工培训和党建研究。

三、负责起草学院综合性工作计划、总结、报告等重要文稿,收集研究国内外继续教育动态与政策。

四、负责学院宣传思想阵地建设,统筹网站、微信公众号等新媒体平台的运营、审核与监管。

五、负责学院公文、上级来文及机要文件的管理,做好印章、介绍信等印信管理使用。

六、负责人事、财务、资产管理等工作;协助做好安全保卫、消防等工作。

七、负责内外联络工作,处理群众来信来访,配合工会开展文化建设及教职工活动。

八、完成学院领导和上级部门交办的其他工作。


所在系所

姓名

办公室电话

办公地点

岗位职责

党政办公室

臧寿鸿

84892777

明故宫校区A12-117

1.全面负责学院党政办公室的管理工作;
2.负责党政联席会会议的准备、记录纪要撰写和会议决策的督促落实等工作;

3.负责日常综合事务协调,负责学院党委、行政公章等印章管理;

4.负责编制学院每周日程,做好学院值班安排;

5.负责学院人事、财务、资产、安全等具体事项的实施;

6.参与组织协调学院重要会议、重大活动,协调处理学院突发和重要事件;

7.协助起草学院各类规划、年度工作计划、工作报告、总结及其他重要文稿;

8.完成领导交办的其他工作。

李  壮

84892777

明故宫校区A12-117

1.负责收集并归纳整理国内外继续教育政策情况,为学院决策提供政策依据。

2.负责重点高校继续教育动态信息收集与整理,编制月报、年报等专题分析报告。

3.负责国内外继续教育优秀案例收集与经验提炼,为项目创新及课程改革提供参考。

4.协助院领导开展继续教育发展战略专题研究,为学院中长期规划发展布局提供智力支持。

5.为各类继续教育类课题申报与管理提供服务,提出继续教育领域研究课题选题提供支持。

6.完成领导交办的其他工作。

袁李华

84895785

明故宫校区A12-117

1.负责全面从严治党工作要点、总结及党建工作相关通知、制度等起草工作;

2.负责党委会会议的准备、记录纪要撰写和会议决策的督促落实等工作;

3.负责党委理论学习中心组学习会的具体组织工作;

4.负责党校学习教育培训的组织实施,制定发展党员工作计划并组织实施;

5.负责指导和检查各支部党员发展工作,定期了解和分析党员的思想状况;

6.负责指导和检查各党支部支部换届、党员档案管理、组织关系接转、党费收缴等工作,落实“三会一课”要求,组织开展主题党日活动;

7.负责学院干部选拔、培养、考核和监督的具体组织工作;组织年度基层党支部书记述职评议考核会议;

8.负责学院宣传工作的组织落实工作,负责学校网站、公众号意识形态的审核和监管,负责宣传骨干队伍的业务培训工作;

9.负责学院党性、党风、党纪和廉洁教育组织落实工作;

10.负责学院统战工作的组织落实工作;

11.负责党员活动室的使用管理和维护工作;

12.完成领导交办的其它工作。

曲龙巨


在外借调


游群武

84892777

明故宫校区A12-117

1.负责各类院聘人员合同签订与薪酬管理等。协助做好新教工入职、离职、试用期考核、职称评定、人员调配、离退休手续办理;

2.负责学院各类协议文件的整理和归档工作;

3.协助做好学院日常财务管理。负责院聘人员工资薪酬统计、制表与发放,其它各类费用的统计、登记、发放、报销以及各类经费项目的转账开票;

4.协助做好学院年初预算、年终总结算和分配方案核算;

5.负责学院固定资产网上申请与采购、办公设施维护管理以及门禁系统管理工作;

6.负责学院固定电话管理与电费缴纳、介绍信、出门条开具、公务用车以及校车乘车次数申报工作;

7.协助做好学院联系楼宇物业及安全管理等工作;

8.完成领导交办的其他工作。

李木子

84892777

明故宫校区A12-117

1.负责做好学院公务来访接待、各类会议和活动的会务组织工作以及会议室、场馆的使用和管理工作;

2.负责学院日常办公用品采购、盒饭征订,以及报刊征订、信件收发及登记流转工作;

3.协助做好宣传、文化建设工作,负责学院网站、学院电子屏、微信公众号等宣传媒介的维护和管理;

4.协助负责教职工体检、工会实物福利的发放,以及教职工文体活动等工会活动的组织落实工作;

5.协助做好财务工作,负责学院工会福利、文印费、餐费以及公务用车费等相关费用报销工作;

6.负责学院固定资产报废及公用房资源管理工作;

7.做好学院退休教职工联络员工作;

8.完成领导交办的其他工作。

宋毓

84895785

明故宫校区A12-117

1.协助起草学院综合性工作计划、总结、报告、决议以及其他重要文稿;

2.负责开展调查研究,搜集行业动态、兄弟院校优秀的经验做法,做好继续教育动态汇编;

3.负责处理群众来信来访,协调和督促有关部门解决群众反映的问题;

4.负责党政办公室相关新闻稿件的撰写工作;

5.协助维护学院各类办事指南及相关制度进行制定、修订、废止等工作;

6.负责学院党政公文的审核、流转、发布、归档工作;;

7.负责学院邮箱管理与答复工作;

8.完成领导交办的其他工作。


戚羽茹

84895785

明故宫校区A12-117

1.负责党员发展、教育培训的具体落实工作;指导各支部做好相关工作;

2.负责党员管理、组织关系转接、党建材料归档以及党内工作统计等工作;指导各党支部做好支部档案材料建设工作;

3.负责做好党风廉洁、党纪党规宣传教育工作和学院廉洁文化建设工作,落实党风廉政建设“每季一课”;常态化开展警示教育;协助做好纪检监察联络员相关工作;

4.负责全院教职工思想动态调查,教职工返校思想动态反馈工作;

5.负责党内活动各类费用的统计、报销工作;

6.协助做好深入贯彻落实上级关于统战工作的文件精神,持续做好学院统战工作;

7.协助做好校内巡察和学院自检自查相关工作;

8.完成领导交办的其它工作。

刘凯

84892777

明故宫校区A12-117

1.组织开展党的理论、路线、方针、政策以及学院党政相关决策部署的宣传学习教育。

2.负责学院官方网站主页新闻板块、橱窗、横幅等传统宣传阵地的使用与监管工作。

3.负责学院微信公众号、视频号等新媒体平台的运营与管理工作,协助健全宣传思想阵地管理制度,加强对院内各类新媒体平台的登记备案与内容监管。

4.负责学院重大活动现场摄影、摄像工作,如开学典礼、毕业典礼、毕业班学生合影、培训班学员合影、主要领导调研活动等,同时负责影像资料的采集、整理、归档及数字化管理工作,建立完善影像资料库。

5.负责学院学历项目招生、师生风采、行业动态等专题宣传策划与组织实施。

6.负责学院宣传思想工作队伍建设与管理,组织开展学生采编团队的业务培训与日常管理。

7.负责学院宣传设备器材的日常管理与维护工作。

8.完成学院领导交办的其它相关工作。


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